用語集

正本管理

どの文書やデータを正しい最新版とするかを決める正本管理を、RAGや社内検索の前提として整理します。

正本管理は、複数ある資料やデータのうち、どれを正式な最新版として扱うかを決めること です。

社内検索やRAGでは、古い規程、古いFAQ、下書き資料が混ざると誤回答につながります。保存場所、更新者、更新日、廃止済み資料の扱いを決めておくことが重要です。